Outlook Express i açtıktan sonra "Araçlar (Tools)" menüsünden "Hesaplar (Accounts)" seçeneğine giriş yaparak karşımıza gelen pencerede "Ekle (Add)" butonunu tıklıyoruz ve , çıkan menüden "Posta (Mail)" yı seçiyoruz
Eğer var olan bir mail hesabını tekrar düzenlemek istiyorsanız sol taraftaki düzenlemek istediğimiz mailin üzerini sol tuş ile bir kere seçip sağ taraftaki "Özellikler (Properties)" butonuna basıp, düzenlemeleri yapabilirsiniz
Bir sonraki adımda "Görünen ad (Display name)" yazan yere ad, soyad yada şirket adınızı yazarak ileri butonuna tıklayarak bir diğer adıma geçiyoruz.
"E-posta adresi (E-Mail adress)" yazan bölüme açtığımız ve kullacağımız e-mail adresini eksiksiz tam olacak bir biçimde yazıp İleri butonuna basıyoruz
örnek: ( kullanıcıadınız@siteadınız.com )
Sunucu türünü POP3 olarak seçiyoruz, gelen posta sunucusu ve giden posta sunucusnu mail.siteadınız.com şeklinde yazıyoruz ve giden posta portunu 587 gelen posta portunu 110 olarak düzelterek ileri botonuna basıyoruz, karşımıza gelen sayfada hesap adımızı tam olarak yazıp ( örnek: ( kullanıcıadınız@siteadınız.com )) şifremizi girerek ileri ve son butonlarına tıklayarak gerekli ayarları bitirmiş oluyoruz.
Son olarak Karşımıza çıkacak pencerede "Posta (Mail)" tabını seçip alt taraftaki mail hesabının üzerini faremizin sol tuşu ile bir kere tıklayıp sağ taraftaki "Özellikler (Properties)" butonuna basıyoruz
Karşımıza çıkacak pencerede "Sunucular tabını seçip alt taraftaki "Sunucum kimlik doğrulamsı gerektiriyor " bölümünün önündeki kutucuğu işaretleyerek seçili hale getiriyoruz
Ardından "Uygula" ve sonrasında da "Tamam " a basarak işlemimizi bitiriyoruz
Artık Outlook Express programı ile sorunsuz bir biçimde e-postalar alabilir ve gönderebilirsiniz